Đến nội dung
GỌI TIẾP CẬN & CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

Mỗi cuộc gọi đều quan trọng.
Để cuộc gọi sau tốt hơn.

Biến bản ghi tổng đài thành huấn luyện thiết thực. Giúp nhân viên bán hàng tạo cơ hội trao đổi tiếp và nhân viên dịch vụ xử lý những tình huống xây dựng niềm tin khách hàng.

Nhân viên sử dụng tai nghe trong cuộc gọi với khách hàng
CUỘC GỌI TỐT HƠN BẮT ĐẦU TỪ PHẢN HỒI RÕ RÀNGMở đầu. Xử lý từ chối. Bước tiếp theo.
Cuộc gọi của bạn. Tiêu chuẩn của bạn. Cẩm nang của bạn.
Đánh giá cơ hội qua cuộc gọiChất lượng chăm sóc khách hàngHuấn luyện từ dẫn chứng cuộc gọi
HAI MỤC ĐÍCH. HAI CẨM NANG.

Huấn luyện theo cuộc gọi
mà đội ngũ thực sự đang thực hiện.

Cuộc gọi giới thiệu và vấn đề dịch vụ chưa giải quyết cần kỹ năng khác nhau. Đặt kỳ vọng cho từng loại, rồi dùng hội thoại thực tế để nhận diện nơi nhân viên cần hỗ trợ.

Gọi tiếp cận khách hàng

Tạo cơ hội cho cuộc trao đổi tiếp theo.

Giúp nhân viên mở đầu phù hợp, tìm hiểu mức độ phù hợp và thống nhất bước tiếp theo có giá trị. Huấn luyện chất lượng hội thoại bên cạnh số lượng cuộc gọi.

  1. 01Mở đầu sát nhu cầu
  2. 02Khám phá nhu cầu
  3. 03Xử lý từ chối
  4. 04Thống nhất bước tiếp theo
MINH HỌA ĐÁNH GIÁ CUỘC GỌI

Điều khách hàng chia sẻ

“Cứ gửi thông tin cho tôi.”

Điều bị bỏ lỡ

Nhân viên đồng ý gửi tài liệu nhưng chưa tìm hiểu vấn đề nào quan trọng hoặc việc trao đổi tiếp có hữu ích không.

Câu trả lời tốt hơn để luyện tập

“Vâng. Để gửi thông tin hữu ích, nội dung nào liên quan nhất đến đội ngũ của anh/chị?”

Trọng tâm huấn luyện

Hỏi một câu sát nhu cầu trước khi xem yêu cầu nhận thông tin là cơ hội đã được xác định.

QUY TRÌNH CẢI THIỆN LIÊN TỤC

Từ bản ghi cuộc gọi
đến thói quen tốt hơn.

  1. 01

    Kết nối bản ghi

    Thống nhất quy trình nhập hoặc tích hợp với nhà cung cấp tổng đài.

  2. 02

    Đánh giá cuộc gọi

    Xem hội thoại theo cẩm nang bán hàng hoặc dịch vụ phù hợp.

  3. 03

    Luyện tập tình huống

    Luyện phần mở đầu, câu hỏi hoặc phản hồi cần cải thiện.

  4. 04

    Áp dụng & xem lại

    Tìm dẫn chứng hành vi được huấn luyện trong cuộc gọi tiếp theo.

CẨM NANG CÔNG TY CỦA BẠN

Giải pháp của bạn. Khách hàng của bạn.
Tiêu chuẩn cuộc gọi tốt của bạn.

Cung cấp ngữ cảnh cho huấn luyện: bạn phục vụ ai, cung cấp gì và đội ngũ nên phản hồi thế nào. Giữ hướng dẫn sát thị trường, sản phẩm và cam kết với khách hàng.

Khám phá cẩm nang công ty

Tiêu chuẩn gọi tiếp cận

Giới thiệu phù hợp, câu hỏi khám phá, đánh giá cơ hội, xử lý từ chối và bước tiếp theo đã thống nhất.

Tiêu chuẩn dịch vụ

Lắng nghe chủ động, đồng cảm, hướng dẫn sản phẩm, tiêu chí chuyển cấp và trách nhiệm cập nhật tiếp theo.

Huấn luyện dựa trên dẫn chứng

Gắn phản hồi với hội thoại thực tế. Phân biệt điều khách hàng đã xác nhận với điều còn cần kiểm tra.

BẮT ĐẦU TỪ HỆ THỐNG GỌI CỦA BẠN

Giữ tổng đài của bạn.
Thêm quy trình huấn luyện.

Chia sẻ nhà cung cấp và cách lưu bản ghi. Chúng tôi kiểm tra quyền truy cập, định dạng ghi âm và cách xác định nhân viên, rồi thống nhất thử nghiệm thực tế cho đội ngũ bán hàng hoặc dịch vụ.

Trao đổi khả năng tích hợp tổng đài

Những nội dung cùng xác định

  • Nhà cung cấp tổng đài và quyền truy cập bản ghi
  • Cách gắn cuộc gọi với nhân viên và khách hàng
  • Cẩm nang gọi tiếp cận hoặc dịch vụ
  • Thử nghiệm với các cuộc gọi tiêu biểu

Khả năng tích hợp phụ thuộc vào nhà cung cấp và quyền truy cập bản ghi.

BÊN TRONG SALESLENS

Biến phản hồi cuộc gọi thành buổi luyện tập tiếp theo.

Khám phá tóm tắt cuộc họp, ý định khách hàng và đánh giá cơ hội trước khi chuyển sang huấn luyện và luyện tập.

Tóm tắt cuộc họpXem kích thước đầy đủ
Màn hình Tóm tắt cuộc họp của SalesLens với tài khoản demo
Xem tóm tắt, nhu cầu khách hàng, ý định, đánh giá cơ hội và bước tiếp theo trong một màn hình cuộc họp.Màn hình ứng dụng thực tế · Tài khoản demo. Dữ liệu minh họa quy trình, không phải kết quả của ngành này.
DÀNH CHO ĐỘI NGŨ BÁN HÀNG & DỊCH VỤ

Câu hỏi về cuộc gọi.
Câu trả lời rõ ràng.

SalesLens hỗ trợ đội ngũ tổng đài như thế nào?

SalesLens phân tích bản ghi cuộc gọi được cấp phép theo cẩm nang công ty. Hệ thống giúp nhận diện nhu cầu khách hàng, câu hỏi bị bỏ lỡ, cách xử lý từ chối và khoảng trống chăm sóc, rồi kết nối những phát hiện đó với huấn luyện và luyện tập.

Gọi tiếp cận và chăm sóc khách hàng có thể dùng cẩm nang khác nhau không?

Có. Dùng kỳ vọng khác nhau cho mục đích cuộc gọi khác nhau. Cẩm nang gọi tiếp cận tập trung vào sự phù hợp, khám phá và đánh giá cơ hội; cẩm nang dịch vụ tập trung vào lắng nghe, hướng dẫn chính xác, chuyển cấp và hướng xử lý đã thống nhất.

Có kết nối được tổng đài hiện tại của chúng tôi không?

Khả năng tương thích phụ thuộc vào nhà cung cấp và quyền truy cập bản ghi được phép, danh tính nhân viên cùng thông tin cuộc gọi. Chúng tôi cùng bạn kiểm tra và xác định quy trình tích hợp hoặc nhập bản ghi trước khi thử nghiệm.

SalesLens có thực hiện cuộc gọi đi không?

Quy trình này tập trung vào phân tích và cải thiện hội thoại từ tổng đài. Hệ thống gọi hiện tại thực hiện cuộc gọi; SalesLens cung cấp phân tích, huấn luyện và luyện tập liên quan.

Phản hồi giúp cải thiện hiệu suất như thế nào?

Xem lại tình huống dẫn đến phản hồi, chọn hành vi cụ thể cần cải thiện và luyện tập. Sau đó tìm dẫn chứng hành vi đó trong các cuộc gọi tiếp theo. Mục tiêu là thực hiện cẩm nang nhất quán thay vì chỉ có điểm số thiếu ngữ cảnh.

Mở đầu tốt hơn. Phản hồi tốt hơn.
Hội thoại khách hàng tốt hơn.

Mang theo quy trình gọi và cẩm nang. Cùng tìm cách huấn luyện phù hợp cho đội ngũ của bạn.

Đặt lịch demo

SalesLens hoạt động như thế nào